Burmistrza Miasta Dęblin
z dnia 11 kwietnia 2007 r.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, póz. 1591 ze zmianami), art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, póz. 873, ze zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Wprowadza się regulamin dotyczący zasad działania komisji konkursowej w trakcie otwartego konkursu ofert, mającego na celu wyłonienie podmiotów, które złożyły najkorzystniejsze oferty na realizację zadań o charakterze pożytku publicznego.
2. Regulamin nie ma zastosowania do wyłonienia podmiotów na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej oraz innych zadań, dla których przepisy szczególne przewidują odrębny tryb zlecania zadań.
3. Skład komisji konkursowej jest wyłoniony na podstawie odrębnego zarządzenia.
§ 2
1. Komisja dokonuje otwarcia ofert w dniu 20 kwietnia 2007 r. o godzinie 10.00, w obecności pełnego składu powołanej komisji.
2. Na wstępie komisja dokonuje podziału ofert na grupy odpowiadające poszczególnym rodzajom zadań pożytku publicznego.
3. Oferty niekompletne, nie zawierające wszystkich danych ze wzoru oferty nie podlegają rozpatrywaniu.
§ 3
1. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa:
1) ocenia możliwość zrealizowania zadania przez podmiot zgłaszający ofertę,
2) sprawdza, czy podmiot zgłaszający ofertę do realizacji danego zadania spełnia wszystkie warunki dla realizacji zadania zamieszczonego w ogłoszeniu o konkursie,
3) uwzględnia zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony zamierza realizować zadanie,
4) dokonuje oceny przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w porównaniu z zakresem rzeczowym zadania,
5) uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
7) uwzględnia wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania.
2. Kryteria wyboru ofert określone w ust. 1 uwzględnia również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.
§ 4
1. Członkowie komisji konkursowej dokonują wyboru najkorzystniejszej oferty, w rozumieniu przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, przyznając ofertom podlegającym rozpatrywaniu liczbę punktów w skali od 0 do 10.
2. Średnią liczbę punktów całego składu komisji wpisuje się do rubryki oferty o nazwie "Adnotacje urzędowe". Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.
3. Do oferty podmiotów, które uzyskały największą ilość punktów, w rubryce o nazwie "Adnotacje urzędowe" wpisuje się propozycję zawarcia umowy z tym podmiotem, kwotę proponowanej dotacji oraz uzasadnienie wyboru oferty. Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.
4. Ostateczną decyzję o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Dęblin, po zapoznaniu się z dokumentacją otwartego konkursu ofert. Dokonanie wyboru Burmistrz potwierdza wpisem w rubryce oferty o nazwie "Adnotacje urzędowe".
5. Umowę o powierzeniu lub wsparciu zadania z wybranymi podmiotami podpisuje Burmistrz Miasta Dęblin.
§ 5
1. Każdą czynność komisji konkursowej wpisuje się do protokołu z posiedzenia, zawierającego w szczególności:
1) datę konkursu,
2) skład komisji konkursowej,
3) nazwy podmiotów oraz nazwę zadań, na które zostały złożone oferty w konkursie,
4) nazwy podmiotów, których oferty nie były rozpatrywane z podaniem przyczyn nierozpatrzenia,
5) liczbę punktów przyznanych poszczególnym podmiotom wraz z uzasadnieniem,
6) warunki realizacji zadań określone podmiotowi, który wybrała komisja,
7) podpisy członków komisji.
§ 6
1. Przewodniczący komisji konkursowej niezwłocznie po zakończeniu prac komisji przekazuje całość dokumentacji konkursowej burmistrzowi celem zatwierdzenia wyboru ofert.
2. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez burmistrza - przewodniczący komisji konkursowej ogłasza na tablicy ogłoszeń wyniki konkursu.
§ 7
Konkurs ofert ma charakter jawny.
§ 8
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Dęblin.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Dęblin.